أخبار المانيا ألمانيا بالعربي 24
كيفية كتابة خطاب دعوة لتأشيرة ألمانيا لزيارة العائلة والأصدقاء.
عندما تخطط لزيارة ألمانيا من خارج منطقة شنغن، قد تحتاج إلى تقديم بعض المستندات عند الحدود، وأحد هذه المستندات المهمة هو “خطاب الدعوة”، والذي يكتبه الشخص المضيف في ألمانيا، ويساعد على توضيح سبب زيارتك.
يساهم وجود خطاب الدعوة في جعل عملية الحصول على التأشيرة أكثر سلاسة، لأنه يوضح أن لديك مكاناً للإقامة وهدفاً واضحاً من الزيارة، وبدون هذا الخطاب، قد تواجه صعوبة في إقناع المسؤولين بالغرض من زيارتك.
تذكر أن خطاب الدعوة ليس إلزامي دائم، لكنه مفيد جد في معظم الحالات، فإذا كنت تزور ألمانيا للسياحة أو لزيارة الأصدقاء، فمن الأفضل أن تحصل على هذا الخطاب من مضيفك.
من يحتاج إلى إبراز خطاب الدعوة؟
يحتاج بعض الأشخاص إلى خطاب دعوة للسفر إلى ألمانيا، بينما لا يحتاج البعض الآخر، ويعتمد ذلك على “جنسية المسافر”.
فإذا كنت من دولة لا تتطلب تأشيرة لدخول ألمانيا، مثل الولايات المتحدة الأمريكية أو كندا، فعادةً لن تحتاج إلى خطاب دعوة، لأنك لا تحتاج لتأشيرة أصلاً.
أما إذا كنت من دولة تتطلب تأشيرة، مثل الهند أو الفلبين، فعادةً ستحتاج لتقديم خطاب الدعوة مع المستندات الأخرى. يساعد الخطاب في إثبات سبب زيارتك ومكان إقامتك.
ويفضل دائماً التأكد من متطلبات السفر حسب جنسيتك، ويمكنك زيارة موقع السفارة الألمانية لمعرفة التفاصيل الدقيقة.
هل خطاب الدعوة مفيد لمن لا يحتاج إلى تأشيرة؟
قد يكون خطاب الدعوة حتى لو كنت من دولة لا تحتاج تأشيرة، مفيد لك.
يطلب موظفو الجوازات في المطار أحياناً وثائق إضافية لتأكيد سبب زيارتك ومدة إقامتك، ووجود خطاب الدعوة يساعد في توضيح الأمور ويجنبك أي استفسارات غير متوقعة أو تأخير.
وإذا كنت ستقيم في منزل صديق أو قريب، فإن وجود ورقة مكتوبة بتفاصيل الإقامة يعد أمر مريح وطمأنة للجميع.
في النهاية، يعتمد الموضوع على الدولة والقوانين، لكن وجود الخطاب دائم أفضل من عدمه.
ما هو خطاب الدعوة؟
“خطاب الدعوة” هو وثيقة مكتوبة من المضيف، تحتوي على المعلومات التالية:
- اسم المضيف وعنوانه.
- صلة القرابة بالمسافر.
- الغرض من الدعوة وسبب الزيارة.
- تواريخ ومدة الإقامة.
- الترتيبات المالية إن وجدت، مثل تمويل الرحلة أو الإقامة.
ويمكن كتابة الخطاب بالألمانية أو الإنجليزية، مع إرفاق نسخ من المستندات الداعمة مثل:
- إثبات الإقامة (“Anmeldungbescheinigung”).
- صورة جواز السفر للمقيم في ألمانيا.
ويشار إلى عدم وجود نموذج رسمي من الاتحاد الأوروبي، لكن يوجد العديد من النماذج المتاحة على الإنترنت، ومن المهم أن تحتوي الرسالة على البيانات الأساسية للزائر والغرض من الزيارة.
نموذج مقترح لخطاب الدعوة
“المكان والتاريخ”
“بخصوص:” خطاب دعوة باسم المسافر حامل جواز سفر رقم XXX
“السيد/السيدة المحترمة،”
أنا، [اسمك]، مقيم حالي في [عنوانك]، ومواطن من [جنسيتك]، أكتب هذه الرسالة لدعم طلب دخول [اسم الزائر]، الذي يرغب في زيارة ألمانيا لمقابلتي وقضاء بعض الوقت معي.
ستُقام الإقامة خلال الفترة من [تاريخ البداية] إلى [تاريخ النهاية] في منزلي الكائن في [عنوانك]، وسيتم تمويل الرحلة من قبل [الزائر/أو المضيف إذا كان سيتكفل بالمصاريف]، ولن يتحمل الزائر أي تكاليف الإقامة خلال فترة الزيارة.
للاستفسار، يمكنكم التواصل معي على:
رقم الهاتف: [رقمك]
البريد الإلكتروني: [بريدك]
مع أطيب التحيات،
[الاسم][رقم جواز السفر][العنوان الكامل]مستندات داعمة إضافية
يُستحسن إرفاق المستندات التالية لتسهيل إجراءات التأشيرة ومراقبة الحدود:
- تذاكر الطيران ذهاب وإياب.
- كشف حساب بنكي لإثبات القدرة المالية.
- وثيقة تأمين صحي للسفر.
يُعد خطاب الدعوة وثيقة أساسية لتسهيل زيارة العائلة والأصدقاء في ألمانيا، خصوصاً للزوار من دول تتطلب تأشيرة، ويساعد على إثبات الغرض من الزيارة، مكان الإقامة، وترتيبات التمويل، ويقلل احتمالات التأخير عند نقاط التفتيش الحدودية.
